Privacyverklaring

Qualitysign, gevestigd aan de Eendrachtstraat 7, 1541 AD Koog aan de Zaan, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

Onze visie op privacy

Qualitysign staat voor Privacy by Design en Privacy by Default. Dat betekent dat diensten geleverd moeten kunnen worden met de kleinst mogelijke set aan noodzakelijke gegevens van klanten en gebruikers. Qualitysign deelt nooit informatie met derden, uitgezonderd wat rechtens verplicht is. Informatie over onze diensten ontvangt u alleen wanneer u daar ondubbelzinnig en expliciet mee heeft ingestemd.

Contactgegevens

Qualitysign
Eendrachtstraat 7, 1541 AD Koog aan de Zaan
+31 (0)6 1865 0973
info@securityoperationscenter.nl

Barry Pouwels is de Functionaris Gegevensbescherming van Qualitysign. Hij is bereikbaar via fg@qualitysign.nl.

Deze website

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen trackers of externe analysediensten. Alle onderdelen van de site worden vanaf onze eigen server geladen. U hoeft dus geen keuze te maken over cookies, omdat er niets te kiezen valt.

Onze webserver legt technische gegevens vast, waaronder IP-adressen en opgevraagde pagina's. Deze gegevens gebruiken wij om misbruik van onze informatiesystemen te herleiden en de site goed te laten werken. Wij bewaren ze maximaal drie maanden.

Het contactformulier

Wanneer u het contactformulier invult, verwerken wij uw naam, uw e-mailadres, een eventuele organisatienaam, het gekozen onderwerp en uw bericht. Daarnaast leggen wij uw IP-adres vast om misbruik van het formulier tegen te gaan.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om uw vraag te beantwoorden. De gegevens worden per e-mail naar ons verzonden en daarnaast maximaal veertien dagen in de database van deze website bewaard, zodat een aanvraag niet verloren gaat als het verzenden mislukt. Daarna verwijderen wij ze automatisch. De e-mail zelf bewaren wij maximaal één jaar na het beëindigen van het contact.

Het SOC Dashboard

Gebruikt uw organisatie het SOC Dashboard, dan leggen wij in het platform de volgende persoonsgegevens vast: namen, bedrijfsnamen en e-mailadressen. Wij verwerken deze gegevens om toegang tot het platform te kunnen verlenen, om meldingen te kunnen versturen en om onze dienstverlening uit te kunnen voeren. De grondslag is de uitvoering van de overeenkomst met uw organisatie.

Deze gegevens worden bewaard zolang uw organisatie van het platform gebruik maakt. Na beëindiging van de overeenkomst verwijderen wij de accounts en de daarbij horende persoonsgegevens, behalve waar wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren, zoals voor de belastingaangifte. Op grond van de Belastingwet bewaren wij administratieve gegevens van uitgevoerde opdrachten zeven jaar.

Het platform is beveiligd tegen ongeautoriseerde toegang. Wij verkopen deze gegevens niet en delen ze niet met derden.

Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens

Onze websites en diensten verzamelen geen andere gegevens dan hierboven genoemd. Bijzondere persoonsgegevens slaan wij nooit op. Wij hebben ook niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers die jonger zijn dan zestien jaar, tenzij zij toestemming hebben van hun ouders of voogd. Wij kunnen echter niet controleren hoe oud een bezoeker is. Bent u ervan overtuigd dat wij zonder die toestemming gegevens over een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact op via fg@qualitysign.nl, dan verwijderen wij die informatie.

Geautomatiseerde besluitvorming

Qualitysign neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat daarbij om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen zonder tussenkomst van een mens.

Delen met derden

Qualitysign geeft of verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt ze uitsluitend wanneer dat nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die gegevens in onze opdracht verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst, om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid. Qualitysign blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht een eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking, en gebruik te maken van uw recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat laatste betekent dat u ons kunt verzoeken de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een door u genoemde organisatie te sturen.

Stuur een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht, of een intrekking van uw toestemming, naar fg@qualitysign.nl. Om zeker te weten dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen zich te identificeren. Stuurt u daarvoor een kopie van uw identiteitsbewijs mee, maak dan uw pasfoto, de strook met nummers onderaan het document, het documentnummer en uw burgerservicenummer onleesbaar. Dat is ter bescherming van uw eigen privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar in elk geval binnen vier weken.

U heeft ook de mogelijkheid een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Qualitysign neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Heeft u de indruk dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via fg@qualitysign.nl. Kwetsbaarheden in deze website kunt u melden zoals beschreven op /.well-known/security.txt.

Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op deze pagina.